REGLEMENT 2023
1- ORGANISATION
Le Trail est organisé par l’EA Creil, club FFA N°060056 avec le concours de la Commune de BAILLEVAL le 30 juin 2024.
2- EPREUVES
C’est un évènement sportif proposant quatre épreuves de pleine nature traversant les Communes de :
BAILLEVAL ; ROSOY ; LABRUYERE ; SACY LE GRAND ; CATENOY ; NOINTEL ; BREUIL LE SEC ;
VERDERONNE ; CINQUEUX ; RIEUX ; MOGNEVILLE ; LIANCOURT ; ANGICOURT, Villers St Paul, Monchy St Eloi.
- Départ à 7H00 : parcours de 60 Km, 2000 mètres de dénivelé positif, avec barrières horaires.
- Départ à 09H30 : parcours de 32 km ,1300 mètres de dénivelé positif, avec barrière horaire.
- Départ à 10H00 : parcours de 17 km, 500 mètres de dénivelé positif, sans barrières horaires.
- Départ à 11H00 : parcours de 10 km, 300 mètres de dénivelé positif, sans barrières horaires.
- Départ à 09H35 : randonnée de 10 km et 17 Km sans classement.
- Courses enfants : Départ de la première à 11h10, puis toutes les 10 mn (poussins, benjamins, minimes).
- Les départs et arrivées sont prévus dans le parc du château de Béthencourt, 22 rue du grand Aulnois 60140 BAILLEVAL. Les parcours empruntent en partie des voies privées et sont interdites d’accès en dehors de l’épreuve. Pour cette raison, les parcours ne sont pas divulgués dans le détail à l’avance aux participants.
Les accompagnateurs sont interdits sur le parcours.
3- CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D’ENGAGEMENT
Le Trail du Bois Des Côtes est ouvert à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non, respectant les critères suivants :
• Toute personne licenciée à la FFA. Tout autre compétiteur (titulaire d’une licence sportive ou non) détenteur d’un certificat médical avec la mention obligatoire de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme, de la course à pied ou du sport, EN COMPÉTITION, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve.
• Sont autorisés à participer à la course de 55 et 32 km, les espoirs, les seniors et les masters.
• Sont autorisés à participer à la course de 17 km : les juniors, les espoirs, les seniors et les masters.
• Sont autorisés à participer à la course de 10 km : les cadets, les juniors, les espoirs, les seniors et les masters.
• Tout compétiteur mineur doit présenter une autorisation parentale, y compris pour la randonnée.
• Les randonneurs sont exonérés de certificat médical.Les inscriptions se feront en ligne sur le site : www.adoerun.com ou par courrier en retirant un bulletin d’inscription au magasin Les foulées, à SAINT MAXIMIN.
Frais d’inscription :
• Pour le trail de 60 km, les frais d’inscription s’élèvent à 60€
• Pour le trail de 32 km, les frais d’inscription s’élèvent à 32€
• Pour le trail de 17 km, les frais d’inscription s’élèvent à 17€
• Pour le trail de 10 km, les frais d’inscription s’élèvent à 10 €
• Pour la randonnée de 10 km ou 17 km les frais d’inscription s’élèvent à 8 €.
• Les courses enfants gratuites
Fermeture des inscriptions le 27 juin 2024 à 23H59.
ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical (par sa présentation directe) ou celle d’une licence acceptée par la FFA.
Les documents nécessaires à l’inscription doivent être adressés obligatoirement via la plateforme d’inscription, par courriel ou par courrier avant le 29 juin 2023. A défaut de réception de ces documents dans les délais, l’inscription ne sera pas validée. Aucun remboursement ne sera effectué pour non présentation desdits documents.
Aucune inscription ne sera possible le jour de l’épreuve sauf pour la randonnée. Les changements de course le jour de l’épreuve devront être justifiés médicalement et ne feront pas l’objet d’un remboursement.
4. ANNULATION D’UNE INSCRIPTION, CHANGEMENT DE COURSE
Toute annulation d’inscription doit être faite par courriel ou par courrier recommandé avant le 27 juin 2024. Aucun désistement ne sera enregistré par téléphone. Le remboursement des droits versés à l'inscription ne peut se faire qu’à hauteur de 50 % du montant de l’inscription.
Après le 27 juin 2024, aucun remboursement ne sera effectué.
• Changement de course
Les changements de course sont possibles de l’ouverture des inscriptions jusqu’au 29 juin 2023. Aucun changement de course ne sera possible passé cette date. Les changements de course ne donnent lieu à aucun remboursement.
5. AUTONOMIE, MATERIEL
Le Trail du Bois Des Côtes est une course individuelle en autonomie complète qui implique la capacité à être autonome aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (météo, blessure, terrain…).
Trail de 60 km :
Obligatoire : couverture de survie, sifflet, une réserve alimentaire et 1L d’eau, numéro d’urgence avec un téléphone portable chargé et un gobelet personnel (aucun contenant ne sera à disposition sur les ravitaillements)
Recommandé : veste et casquette.
Trails de 32, 17 et 10 km et randonnée :
Obligatoire : 1 gobelet personnel (aucun contenant ne sera à disposition sur les ravitaillements)
Recommandé : une réserve alimentaire, au moins 1/2 litre d’eau, casquette et numéro d’urgence avec un téléphone portable chargé.
6. DOSSARDS
Chaque dossard est remis individuellement à chaque concurrent sur présentation obligatoire d'une pièce d'identité avec photo ou d’une licence acceptée au village départ.
Les personnes dont le dossier sera incomplet devront retirer leur dossard aux litiges (village départ) et ne pourront prendre le départ que si elles fournissent des documents valides.Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la
course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac.
Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.
Aucun échange de dossard n’est admis. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Les dossards pourront être retirés du mardi 27 juin 2023 au samedi 01 juillet 2023 au magasin Foulées dans la zone commerciale de St Maximin aux heures d’ouverture.
Retrait possible le jour même au plus tard 1heure avant le départ.
L’organisation appliquera les consignes sanitaires en vigueur à la date de la compétition.
7. RAVITAILLEMENTS ET BARRIERES HORAIRES :
Seront proposés :
• Sur le 17 et 10 et la randonnée : un ravitaillement à Breuil le Sec
• Sur le 32 : deux ravitaillements : Catenoy et Breuil le Sec
• Sur le 60 : 4 ravitaillements : Angicourt, Rosoy, Catenoy et Breuil le Sec
Barrières Horaires :
• Sur le 32 : Arrivée avant 15H00
• Sur le 60 : A Rosoy environ 30 km ,5H après le départ
A Catenoy environ 42 km, 7H après le départ
Arrivée avant 17H00
8. SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE
Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves dans l’enceinte du village partenaire, à BAILLEVAL.
Un coureur qui abandonne doit prévenir le PC Course et restituer son dossard à l’arrivée.
Il appartient à un coureur en difficulté ou blessé de faire appel aux secours
- en se présentant à un poste de secours
- en appelant le PC course
- en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :
- à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve
- à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
- à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera
Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
10. CONTROLE ANTI-DOPAGE
Les participants aux courses hors stade s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport et le Règlement fédéral de lutte contre le dopage.
L’athlète peut être accompagné d’une personne de son choix.
L’athlète doit justifier de son identité lors du contrôle (carte d’identité, passeport, permis de conduire) ou une autre pièce (document d'état civil avec filiation, livret militaire, carte d'électeur ou carte vitale), voire témoignage.
11. ASSURANCES
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à la course «Trail du Bois Des Côtes».
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
12. CLASSEMENT et RECOMPENSES
Seront récompensés en bons d’achat ‘’Foulées’’ sur les 4 trails les trois premières femmes et les trois premiers hommes du scratch.
Une médaille aux finishers sauf pour la randonnée.
13. DROIT A L’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs du Trail du Bois Des Côtes, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au Trail du Bois Des Côtes, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités
en vigueur. »
14. ACCEPTATION DU REGLEMENT
Les participants au Trail du Bois Des Côtes, toutes épreuves confondues, déclarent connaître et accepter le présent règlement, consultable sur www.facebook.com/trailduboisdescotes/.
Tout manquement au contenu d’un des articles du présent règlement pourra faire l’objet d’une exclusion du concurrent par les organisateurs.
Contacts
Virginie POUJOL 06 73 37 22 39 poujol.virginie@gmail.com
Anthony GUICHARD 06 49 55 34 48 guichardanthony@neuf.fr